Individuelle Nummernkreise

In vielen Unternehmen werden unterschiedliche Nummernkreise für Auftrags- oder sonstige Belegnummern benötigt. Werden Aufträge beispielsweise von bestimmten Sachbearbeitern oder Abteilungen vom Auftragseingang bis zur Fakturierung betreut, ist eine Identifizierung anhand der Auftragsnummern sehr hilfreich. Nummernkreise bei Rechnungen erleichtern die Zuordnung beispielsweise von Rechnungsdaten zu Unternehmensbereichen. Die COMET® Auftragsbearbeitung stellt je Belegart jedoch nur einen Nummernkreis zur Verfügung.

Mit Hilfe der nachfolgend beschriebenen Leistungserweiterung können bis zu zehn zusätzliche Nummernkreise innerhalb der COMET® Auftragsbearbeitung verwaltet werden. Die zusätzlichen Nummernkreise gelten jeweils für:

• · Aufträge
• · Lieferscheine
• · Rechnungen
• · Gutschriften

• Die organisatorischen Voraussetzungen und das Ablaufverhalten entsprechen denen der COMET® Auftragsbestätigung.

1.0 Stammdaten
Für die Verarbeitung der Nummernkreise werden keine weiteren Stammdaten benötigt. Die zusätzlichen fortlaufenden Nummern sind in der Datei VF-PARAMccc gespeichert. Diese können mit JU-READWRITE gepflegt werden.

2.0 Verarbeitung

2.1 Auftragserfassung
Über den Eintrag des gewünschten Nummernkreises in Ihrem Selektor bestimmen Sie, welcher Nummernkreis zum Zeitpunkt der Auftragserfassung verwendet werden soll. In der Technischen Dokumentation ist die Syntax des Selektoreintrags beschrieben.

2.2 Formulardruck
Analog zur Auftragserfassung passen Sie den Selektoreintrag für den Formulardruck an. Im Originaldruck von Lieferschein , Rechnung oder Gutschrift werden die Nummernkreise entsprechend gesetzt.

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